مدير مكتب إدارة المشاريع
طبيعة العمل: دوام كامل الموقع: المملكة العربية السعودية
سيكون مدير مكتب إدارة المشاريع مسؤولاً عن إنشاء وإدارة مكاتب إدارة المشاريع (PMO) للمنظمات، حيث يشرف مدير مكتب إدارة المشاريع على تسليم جميع المشاريع داخل المنظمة ويتأكد من اكتمالها في المدة المحددة وضمن الميزانية ووفق معايير الجودة المطلوبة.
المهام الرئيسية:
- تأسيس عمليات ومعايير مكتب إدارة المشاريع، بما في ذلك إطار عمل الحوكمة ومنهجيتها.
- تطوير قوالب، وأدوات وأنظمة إدارة المشروع لدعم التنفيذ الفعّال للمشروع.
- إدارة وتنسيق محافظ المشاريع للتأكد من أن جميع المشاريع تتماشى مع الأهداف التنظيمية مع تخصيص الموارد بشكل فعّال.
- التأكد من تتبع التقدم في المشروع وإعلام الإدارة العليا عن أبرز التحديثات بانتظام، وأن المخاطر والمشاكل يتم تحديدها وإدارتها بشكل مناسب.
- بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة والحفاظ عليها، بما في ذلك رعاة المشروع ومديري المشاريع والشركاء الخارجيين.
- تطوير برامج التدريب والتطوير في إدارة المشاريع للتأكد من أن مدراء المشاريع لديهم المهارات والمعرفة اللازمة لتسليم المشاريع بشكل فعّال.
- توفير التوجيه والدعم لمدراء المشاريع، مما يساعد على حل المشاكل وضمان تسليم المشاريع في المدة المحددة، وضمن الميزانية ووفق معايير الجودة المطلوبة.
- المساهمة في التحسين المستمر لعمليات ومعايير مكتب إدارة المشاريع، وضمان بقائها فعّالة وذات صلة.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في مجال ذات صلة مثل إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع. يفضل الحصول على درجة الماجستير.
- ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع أو المجالات ذات الصلة، مع التركيز على إدارة المشاريع المعقدة والمحافظ.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- معرفة قوية بمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع، مثل Agile، Waterfall، Scrum.
- مهارات ممتازة في الاتصال والتفاوض وبناء العلاقات، مع القدرة على المشاركة بفعّالية مع أصحاب المصلحة على جميع مستويات المنظمة.
- مهارات قيادية وإدارية قوية، مع القدرة على تحفيز وإلهام الفريق لتحقيق أداء عالي.
- القدرة على التفكير الاستراتيجي وتطوير وتنفيذ العمليات والأنظمة الفعّالة.
- مهارات ممتازة في التحليل وحل المشاكل، مع القدرة على تحديد وإدارة المخاطر والمشكلات.
- يفضل الشهادات المهنية ذات الصلة مثل PMP أو Prince2 أوAgile Certified Practitioner (ACP)
ظروف العمل: يعمل مدير مكتب إدارة المشاريع عادةً في بيئة مكتبية، على الرغم من أنه قد يتطلب الأمر بعض السفر لزيارة مواقع المشروع أو لحضور الاجتماعات مع أصحاب المصلحة. قد يتضمن الدور العمل خارج ساعات العمل للوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع أو للتنسيق مع جداول أصحاب المصلحة في مناطق زمنية مختلفة.