مساعد مدير المشروع
طبيعة العمل: دوام كامل
الموقع: المملكة العربية السعودية
يعمل مساعد مدير المشروع على دعم مدير المشروع في قيادة وإدارة التعاقدات مع العملاء. يتضمن ذلك المساعدة في تحديد نطاق أي مشروع والتخطيط له، وإدارة فريق المشروع، وتسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، والتأكد من رضا العميل. يعمل مساعد مدير المشروع بشكل وثيق مع مدير المشروع والعميل والفريق ككل لضمان تسليم المشاريع وفقًا لأعلى معايير الجودة.
المهام الرئيسية:
- المساعدة في تحديد نطاق وتخطيط المشاريع، بما في ذلك تحديد أهداف المشروع والمخرجات، وإنشاء خطط المشاريع، وتطوير الجداول الزمنية.
- دعم مدير المشروع في إدارة فرق العمل، بما في ذلك توزيع المهام والمسؤوليات، وإدارة الموارد، وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
- العمل كنقطة اتصال ثانوية مع العميل، وتقديم تحديثات المشروع وضمان رضا العميل عن الخدمات المقدمة.
- الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالمشاريع، مثل خطط المشاريع، وتقارير الحالة، وميزانيات المشاريع.
- المساعدة في تحديد وإدارة مخاطر ومشكلات المشروع، وضمان معالجتها بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
- العمل مع فريق المشروع لضمان أن المخرجات النهائية عالية الجودة ومتوافقة مع احتياجات العميل.
- التعاون مع مدير المشروع والفريق لضمان تنفيذ المشاريع وفق أعلى معايير الجودة.
- تقييم وتحسين عمليات وإجراءات إدارة المشاريع بشكل مستمر لضمان فعاليتها وكفاءتها.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة تزيد عن سنتين في إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون ضمن شركة استشارات إدارية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على بناء علاقات والحفاظ عليها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
- فهم قوي لمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع.
- القدرة على إدارة مشاريع وأولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
- الراحة في التعامل مع كبار التنفيذيين وأصحاب المصلحة.