مساعد مدير المشروع

طبيعة العمل: دوام كامل الموقع: المملكة العربية السعودية

يعمل مساعد مدير المشروع على دعم مدير المشروع في قيادة وإدارة التعاقدات مع العملاء. يتضمن ذلك المساعدة في تحديد نطاق أي مشروع والتخطيط له، وإدارة فريق المشروع، وتسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، والتأكد من رضا العميل. يعمل مساعد مدير المشروع بشكل وثيق مع مدير المشروع والعميل والفريق ككل لضمان تسليم المشاريع وفقًا لأعلى معايير الجودة.

المهام الرئيسية:

  • الدعم في تحديد نطاق المشاريع والتخطيط لها، بما في ذلك تحديد أهداف المشروع والمخرجات، وتطوير خطط المشروع والجدول الزمني.
  • دعم مدير المشروع في إدارة فريق المشروع، بما في ذلك تعيين المهام والمسؤوليات، وإدارة الموارد، وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
  • العمل كنقطة تواصل ثانوية للعميل، وتوفير تحديثات  المشروع والتأكد من رضا العميل عن الخدمات المقدمة.
  • الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك خطط المشروع والتقارير الدورية وميزانية المشروع.
  • الدعم في تحديد وإدارة مخاطر المشروع، وضمان معالجتها في الوقت المناسب وبطريقة فعّالة.
  • العمل مع فريق المشروع للتأكد من أن مخرجات المشروع على أعلى مستوى من الجودة وتتلاءم مع احتياجات العميل.
  • التعاون مع مدير المشروع والفريق لضمان تسليم المشاريع وفقا لأعلى معايير الجودة.
  • التقييم المستمر وتحسين عمليات وإجراءات إدارة المشروع لضمان فعّاليتها وكفاءتها.

المؤهلات:

  • درجة البكالوريوس في الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذات صلة.
  • +2 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع، ويفضل أن يكون ذلك في شركة استشارات إدارية.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
  • مهارات ممتازة في التحليل وحل المشاكل.
  • مهارات تواصل ممتازة، مع القدرة على بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والحفاظ عليها.
  • فهم قوي لمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع.
  • القدرة على إدارة مشاريع وأولويات متعددة في بيئة سريعة.
  • العمل بشكل مريح مع كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة.

يلعب مساعد مدير المشروع دورًا مهمًا، حيث يكون مسؤولاً عن دعم مدير المشروع في ضمان تسليم التعاقدات والمخرجات للعملاء في الوقت المحدد وضمن ميزانية المشروع وبأعلى معايير الجودة.