مدير مكتب إدارة المشاريع
طبيعة العمل: دوام كامل
الموقع: المملكة العربية السعودية
سيكون مدير مكتب إدارة المشاريع مسؤولاً عن إنشاء وإدارة مكاتب إدارة المشاريع (PMO) للمنظمات، حيث يشرف مدير مكتب إدارة المشاريع على تسليم جميع المشاريع داخل المنظمة ويتأكد من اكتمالها في المدة المحددة وضمن الميزانية ووفق معايير الجودة المطلوبة.
المهام الرئيسية:
- إنشاء والحفاظ على عمليات ومعايير مكتب إدارة المشاريع (PMO)، بما في ذلك إطار الحوكمة والمنهجية المعتمدة لإدارة المشاريع.
- تطوير وصيانة قوالب وأدوات وأنظمة إدارة المشاريع لدعم تنفيذ المشاريع بكفاءة.
- إدارة وتنسيق محفظة المشاريع لضمان توافقها مع أهداف المنظمة واستخدام الموارد بشكل فعال.
- ضمان تتبع تقدم المشاريع وتقديم تقارير منتظمة للإدارة العليا مع تحديد وإدارة المخاطر والمشكلات بالشكل المناسب.
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك رعاة المشاريع، مديري المشاريع، والشركاء الخارجيين.
- تصميم وتطوير برامج تدريب وتطوير في مجال إدارة المشاريع لضمان امتلاك مديري المشاريع للمهارات والمعرفة اللازمة لتنفيذ المشاريع بفعالية.
- تقديم الإرشاد والدعم لمديري المشاريع للمساعدة في حل المشكلات وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وبأعلى معايير الجودة.
- المساهمة في التحسين المستمر لعمليات ومعايير مكتب إدارة المشاريع (PMO) لضمان بقائها ملائمة وفعالة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة؛ ويفضل الحصول على ماجستير إدارة الأعمال (MBA).
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل في شركة استشارات إدارية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات قيادية وإدارية ممتازة مع القدرة على تحفيز فرق العمل وإلهامهم.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة مع القدرة على بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة.
- فهم عميق لمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع.
- القدرة على إدارة مشاريع وأولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
- القدرة على التعامل مع كبار التنفيذيين وأصحاب المصلحة بمرونة واحترافية.